Pada umumnya klinik jarang menggunakan teknologi digital dan semua masih serba manual, mulai pencatatan rekam medis hingga melakukan tindakan. Mengelola klinik dengan proses manual dapat memiliki beberapa kekurangan yang dapat memengaruhi efisiensi, akurasi, dan kenyamanan. Mulai dari kesulitan dalam manajemen janji karena peroses pencatatan dan mengelola janji secara manual dapat meningkatkan risiko kesalahan penjadwalan atau kehilangan informasi janji pasien.
Selain itu, keterbatasan akses informasi menjadi hal fatal ketika pencarian dan pengelolaan rekam medis pasien secara manual dapat memakan waktu dan mengakibatkan keterlambatan dalam memberikan informasi medis yang diperlukan. Manual handling data meningkatkan risiko kesalahan penulisan, penyalinan atau kesusahan ketika merekap data.
Proses manual untuk mengelola inventaris obat dan peralatan klinik juga dapat menyebabkan kesulitan dalam pelacakan stok, pemesanan ulang, dan manajemen kadaluwarsa. Keterbatasan dalam keamanan data dapat meningkat, terutama jika dokumen fisik tidak disimpan dengan baik atau jika akses tidak terkendali. Apalagi menggunakan kertas-kertas yang banyak sangatlah tidak efektif.
Untuk mengatasi kekurangan ini, banyak klinik beralih ke solusi manajemen klinik berbasis teknologi seperti aplikasi klinik atau sistem manajemen klinik elektronik untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. Sistem ini dapat membantu mengatasi tantangan yang mungkin timbul dari proses manual serta memberikan manfaat tambahan dalam pengelolaan klinik secara keseluruhan.
Aplikasi klinik digital ini menyediakan berbagai manfaat bagi penyelenggara klinik dan pasien. eKlinik adalah solusi inovatif yang dirancang untuk mengoptimalkan klinik Anda dengan fitur-fitur lengkap dan otomatis. Dengan menggunakan eKlinik, Anda dapat mengalami peningkatan efisiensi, penghematan waktu, dan peningkatan kualitas layanan di klinik Anda.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dan fitur yang sering dihadirkan oleh eKlinik:
Menimimalisir Kesalahan:
Aplikasi klinik dapat membantu mengurangi berbagai jenis kekeliruan saat operasional. Kesalahan yang berisiko muncul, di antaranya data atau tagihan yang hilang, kebocoran biaya, hingga jadwal kontrol dengan pasien yang hilang.
Perlu diketahui, aplikasi klinik bekerja secara otomatis, tetapi tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan staf maupun tujuan klinik. Karena sistem digital menggunakan software atau tidak dikelola manual, data yang dihasilkan bersifat akurat dan aktual.
Karena sudah tercatat dan data otomatis terdaftar di aplikasi, tagihan atau biaya yang diberikan kepada pasien akan langsung keluar di akhir. Hal ini bisa mengurangi risiko keliru menghitung tarif pemeriksaan karena rincian biaya sudah ditentukan di dalam aplikasi.
Dengan demikian, penggunaan aplikasi untuk operasional klinik dapat mengurangi risiko kesalahan saat bekerja.
Baca juga: 4 Alasan Klinik Membutuhkan Aplikasi Klinik
Rekam Medis Elektronik (RME):
- Membantu dalam penyimpanan dan pengelolaan rekam medis elektronik pasien secara aman dan terorganisir.
- Akses cepat ke riwayat medis pasien memungkinkan penyedia layanan kesehatan memberikan perawatan yang lebih baik dan tepat.
Manajemen Inventaris:
- Aplikasi eKlinik dapat membantu mengelola persediaan obat dan peralatan klinik, memastikan ketersediaan yang cukup dan menghindari kekurangan stok.
- Memudahkan pemantauan tanggal kadaluwarsa dan pengadaan ulang secara otomatis.
Pelaporan dan Analisis:
- Laporan kinerja klinik, dan analisis data pasien bisa langsung diakses dengan mudah.
- Memudahkan pemantauan kinerja klinik dan pengambilan keputusan berdasarkan data yang terkumpul.
Keamanan Informasi:
- Menyediakan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi informasi medis dan data pasien.
- Mengikuti regulasi keamanan data kesehatan yang berlaku.
Aksesibilitas dari Mana Saja:
- Fasilitas untuk mengakses data dan fungsi klinik dari berbagai perangkat, memungkinkan penyelenggara klinik dan staf untuk bekerja secara efisien dari mana saja. Mengoptimalkan proses pelayanan di klinik Anda.
- Anda bisa langsung menggunakan eklinik ini tanpa instalasi. Cukup buka browser dan masuk ke domain klinik Anda.
Pembayaran dan Administrasi Keuangan:
- Aplikasi eKlinik menyediakan laporan keuangan secara real time. Anda bisa tahu kondisi keungan klinik Anda dengan cepat tanpa repot hitung manual yang bikin stres.
- Aplikasi eKlinik dapat memfasilitasi pembayaran secara elektronik dan membantu dalam administrasi keuangan klinik. Ini dapat mencakup pembayaran tagihan, klaim asuransi, dan pelacakan pembayaran.
- Sistem kasir lengkap yang membudahkan pembayaran praktis dan efisien. Sistem pembayaran serba bisa
Pengingat Kontrol
Klinik bisa mengingatkan kembali pasiennya untuk kontrol melalui aplikasi klinik – eKlinik. Data pasien yang kontrol akan disajikan melalui sistem dari pendaftaran tindakan awal pasien. Jika petugas memilih “kontrol kembali” maka data pasien tersebut akan muncul di data pasien kontrol. Penginformasian ini nantinya akan disampaikan melalui notifikasi WhatsApp.
Tunggu apa lagi, banyak keuntungan yang klinik Anda dapatkan ketika memakai aplikasi klinik digital eKlinik. Membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas rumah sakit dan klinik. Dengan akses yang mudah, petugas medis dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengumpulkan informasi, pelaporan, pembayaran, serta keamanan informasi klinik dan pasien yang terjamin.
============================================================================================================
Jadi, masih meragukan kegunaan Aplikasi Klinik? Tentu Tidak
Langsung coba demo aplikasinya secara gratis di
