Banyak aspek yang harus diperhatikan jika ingin membuka klinik, mulai dari fasilitas, perencanaan pelaksanaan layanan kesehatan, manajemen sumber daya manusia, hingga cara mengelola keuangan klinik.

Hal yang paling penting dalam mencapai kesuksesan klinik berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang ada di klinik. Klinik akan mampu berkembang dan menjadi lebih besar apabila manajemen keuangan dapat terkelola dengan baik.

Masalah yang Dihadapi saat Mengelola Keuangan Klinik

Penentuan Tarif Berobat

Sekarang ini banyak klinik yang menawarkan pelayanan dengan harga yang kompetitif dan relatif murah. Bahkan, ada juga yang memberikan sejumlah fasilitas atau pelayanan kesehatan tertentu secara gratis.

Masalah penentuan harga ini menjadi salah satu hal yang dipertimbangkan masyarakat saat akan berobat. Tetapi, penentuan harga yang murah tidak sembarangan ya. Ada banyak hal yang harus diperhitungkan klinik agar tetap mendapat keuntungan dan bisa digunakan untuk mengembangkan klinik kedepannya.

Jika penetapan harga tidak dilakukan dengan baik dan terjadi terus menerus tanpa ada perencanaan keuangan, maka niat awal untuk berkompetisi harga dengan klinik lain akan merugikan klinik Anda sendiri.

Budget untuk Pengembangan Klinik

Fasilitas dan layanan pada klinik dituntut untuk bisa mengikuti perkembangan teknologi saat ini. Maka dari itu, banyak inovasi-inovasi terbaru yang harus dimiliki oleh klinik. 

Misalnya berupa aplikasi atau software yang dapat membantu mengelola klinik sehingga mempermudah kerja pegawai dan memperlancar operasional klinik.

Baca Juga: Aplikasi Klinik Pratama yang Baik dan Mudah Digunakan

Aplikasi yang baik adalah aplikasi yang mampu pengelolaan mulai dari pendataan sampai dengan laporan-laporan. Banyak pihak yang menjual aplikasi-aplikasi sejenis. Akan tetapi, tidak semua dapat diperoleh dengan harga murah. 

Anda tidak perlu khawatir karena dalam artikel ini akan direkomendasikan aplikasi yang memudahkan pengelolaan klinik Anda dengan harga yang bersaing. Baca Artikel ini hingga akhir ya.

Pengelolaan Anggaran

Pengelolaan anggaran yang buruk cukup mengakibatkan masalah keuangan klinik. Bahkan, permasalahan ini bisa terjadi secara berkepanjangan.

Misalnya seperti perencanaan untuk pengeluaran, stok operasional, pembukuan yang tidak teratur dan banyak kesalahan. Maka dari itu, perencanaan serta pengelolaan anggaran harus dipersiapkan secara matang dan memerlukan orang yang ahli dalam bidang tersebut.

Penting untuk mengatur anggaran agar keuangan klinik dapat digunakan untuk pengembangan klinik bukan hanya untuk kepentingan pribadi.

Return on Investment

Return on Investment atau ROI adalah posisi dimana keuntungan yang didapatkan belum dapat menutupi biaya investasi yang telah dikeluarkan. 

Masalah keuangan dari klinik biasanya adalah rendahnya return on investment ini yang kemudian bisa mengakibatkan pada kerugian jika berlangsung secara terus-menerus.

Jika hal ini terjadi pada klinik Anda, maka bisa dipastikan ada kesalahan yang cukup serius di dalam pengelolaan keuangan klinik. Anda harus melakukan evaluasi pengelolaan anggaran di sana.

Manipulasi Data Akuntansi

Manipulasi data akuntansi atau yang biasa disebut sebagai earning management masih sering terjadi. Hal ini juga bisa terjadi dengan tanpa disadari.

Walaupun jika di dalam dunia akuntansi, earning management tak selalu merugikan, tetapi Anda wajib merasa waspada atas adanya penerapan earning management ini supaya tidak menimbulkan masalah bagi klinik di kemudian hari.

Cara Mengelola Keuangan Menjadi Lebih Baik

Rencana Anggaran klinik

Membuat perencanaan anggaran yang teratur akan mempermudah klinik dalam mengetahui rincian dana yang dibelanjakan. Klinik dapat membuat porsi yang tepat dan rinci di setiap pos keuangan yang telah disesuaikan dengan pendapatan klinik. 

Dengan adanya perencanaan anggaran yang tepat dan rinci setiap bulannya maka klinik dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada pasien dan menghindari kerugian klinik.

Meningkatkan Pendapatan Klinik

Agar dapat menambah pendapatan klinik, pemilik klinik dapat menerapkan strategi yang dapat mendatangkan pelanggan atau pasien baru. Salah satu yang dapat dilakukan oleh klinik adalah meningkatkan kualitas pelayanan klinik dan memperkuat branding dan marketing klinik terutama melalui media sosial.

Pisahkan Aset Klinik dan Aset Pribadi

Hal yang perlu diingat oleh pemilik klinik adalah aset milik klinik dan aset pribadi bukan satu hal yang sama sehingga pemilik klinik harus memisahkan aset klinik dan aset pribadi. Hal ini penting agar pemilik klinik dapat menentukan total aset, memantau kinerja klinik, dan mempermudah evaluasi keuangan klinik.

Persiapkan Dana Darurat

Kita tidak tahu jika terjadi kemungkinan terburuk pada usaha klinik yang sedang dijalankan. Untuk mengantisipasinya, pemilik klinik dapat mempersiapkan dana tambahan dan dana darurat apabila suatu saat dibutuhkan pengeluaran mendadak yang tak terduga.

Lakukan Pembukuan dengan Jelas dan Teratur

Kunci penting dalam mengatur pengelolaan keuangan adalah membuat pembukuan serinci mungkin. Pemilik klinik dapat mencatat semua transaksi baik pengeluaran maupun pemasukan dengan diikuti keterangan pembelian yang terinci.

Jika pembukuan tidak dibuat dengan jelas, maka catatan transaksi tidak dapat dipertanggungjawabkan. Melalui pembukuan yang jelas, maka pemilik klinik dapat membuat estimasi agar anggaran pembelanjaan tidak membengkak.

Bagi Anda yang ingin mengetahi cara mengelola keuangan klinik dengan baik, Anda dapat menggunakan Aplikasi Klinik Online. Aplikasi Klinik Online ini dapat membantu mengelola sistem pembukuan klinik dengan teratur. 

Salah satu Aplikasi Klinik Online yang dapat digunakan oleh klinik Anda adalah eKlinik. eKlinik memiliki modul lengkap dan dapat didapatkan dengan harga yang terjangkau.

Bila Anda ingin mencoba aplikasi eKlinik dapat coba demonya secara GRATIS.

Klinik -> demo.eklinik.co

Faskes Pratama -> pratama.eklinik.co

Atau Hubungi Admin kami di WA/Telp : 0821-1682-0001